`PRIVACYBELEID`

`1. INFORMATIE VOOR DE GEBRUIKER`

`Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?`

ESENSSI AROMAS, S.L. is de VERANTWOORDELIJKE voor de verwerking van de persoonsgegevens van de GEBRUIKER en informeert de GEBRUIKER dat deze gegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april (AVG) en Organieke Wet 3/2018 van 5 december (LOPDGDD).

`Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?`

Om een zakelijke relatie met de gebruiker te onderhouden. De voor de verwerking beoogde bewerkingen zijn:

- - Het verzenden van commerciële reclamecommunicatie via e-mail, fax, sms, mms, sociale netwerken of andere elektronische of fysieke middelen, nu of in de toekomst, die het mogelijk maken om commerciële communicatie uit te voeren. Deze mededelingen worden gedaan door de VERANTWOORDELIJKE PARTIJ en hebben betrekking op haar producten en diensten, of die van haar medewerkers of leveranciers, met wie zij een promotionele overeenkomst heeft gesloten. In dit geval zullen derden nooit toegang hebben tot de persoonsgegevens.
  - Voer marktonderzoek en statistische analyse uit.
  - Om bestellingen, verzoeken, vragen of verzoeken van de GEBRUIKER te verwerken via een van de contactformulieren die beschikbaar zijn op de website van de VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE.
  - Stuur de online nieuwsbrief over nieuws, aanbiedingen en promoties in onze activiteit.

`Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?`

Omdat de verwerking wordt gelegitimeerd door artikel 6 van de AVG als volgt:

- - Met toestemming van de GEBRUIKER: het verzenden van commerciële mededelingen en nieuwsbrieven.
  - Voor het gerechtvaardigd belang van de VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE: het uitvoeren van marktonderzoek, statistische analyses, enz. en het verwerken van bestellingen, verzoeken, enz. op verzoek van de GEBRUIKER.

`Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?`

Ze worden niet langer bewaard dan nodig is om het doel van de verwerking te handhaven of er wettelijke voorschriften zijn die hun bewaring voorschrijven en wanneer het niet langer nodig is om dit te doen, worden ze verwijderd met passende veiligheidsmaatregelen om de anonimisering van de gegevens of de volledige vernietiging ervan te garanderen.

`Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?`

Er is geen mededeling van persoonsgegevens aan derden voorzien, behalve, indien nodig voor de ontwikkeling en uitvoering van de doeleinden van de verwerking, aan onze dienstverleners met betrekking tot communicatie, waarmee de VERANTWOORDELIJKE de vertrouwelijkheids- en gegevensverwerkingsovereenkomsten heeft ondertekend die vereist zijn door de huidige privacyregelgeving.

`Wat zijn uw rechten?`

De rechten van de GEBRUIKER zijn:

- - Recht om toestemming op elk moment in te trekken.
  - Recht op toegang, rectificatie, overdraagbaarheid en verwijdering van uw gegevens, en op beperking van of verzet tegen de verwerking ervan.
  - Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (www.aepd.es) als u van mening bent dat de verwerking niet in overeenstemming is met de geldende regelgeving.

Contactgegevens om uw rechten uit te oefenen:

ESENSSI AROMA’S, S.L. C/ FUENTESPINA, 41 4 C – 28031 MADRID (Madrid). E-mailadres: info@esenssi.com

`2. VERPLICHT OF FACULTATIEF KARAKTER VAN DE DOOR DE GEBRUIKER VERSTREKTE INFORMATIE`

GEBRUIKERS, door de overeenkomstige vakjes aan te vinken en gegevens in te voeren in de velden, gemarkeerd met een asterisk (*) in het contactformulier of weergegeven in downloadformulieren, aanvaarden uitdrukkelijk en vrij en ondubbelzinnig dat hun gegevens nodig zijn om aan hun verzoek van de aanbieder te voldoen, en dat het opnemen van gegevens in de overige velden vrijwillig is. De GEBRUIKER garandeert dat de persoonsgegevens die aan de VERANTWOORDELIJK zijn waarheidsgetrouw en zijn verantwoordelijk voor het communiceren van elke wijziging ervan.

De VERANTWOORDELIJKE partij informeert dat alle gegevens die via de website worden gevraagd, verplicht zijn, aangezien ze noodzakelijk zijn voor het leveren van een optimale service aan de GEBRUIKER. In het geval dat niet alle gegevens worden verstrekt, is er geen garantie dat de verstrekte informatie en diensten volledig op uw behoeften zijn afgestemd.

`3. VEILIGHEIDSMAATREGELEN`

Dat de VERANTWOORDELIJKE, in overeenstemming met de bepalingen van de huidige regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, voldoet aan alle bepalingen van de AVG en de LOPDGDD-regelgeving voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor zij verantwoordelijk is, en duidelijk aan de principes beschreven in artikel 5 van de AVG, waardoor ze rechtmatig worden behandeld, eerlijk en transparant ten opzichte van de betrokkene en adequaat, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

De VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE garandeert dat hij een passend technisch en organisatorisch beleid heeft geïmplementeerd om de beveiligingsmaatregelen toe te passen die zijn vastgesteld door de AVG en de LOPDGDD om de rechten en vrijheden van de GEBRUIKERS te beschermen en dat hij hen de juiste informatie heeft meegedeeld zodat zij deze kunnen uitoefenen.

Voor meer informatie over privacywaarborgen kunt u contact opnemen met de VERANTWOORDELIJKE via: